一、綜合辦公室

   1.負責學校OA辦公系統的文件收發、傳閱、催辦工作，起草和審核學校文件、計劃、總結等綜合性文書材料。

   2.負責除財務印鑒以外的印章管理工作，嚴格按照集團公司《印章管理辦法》規定的審批程序執行，并做好用印登記臺賬和相關資料留存歸檔，確保用印安全。

   3.負責對外聯絡和來賓接待工作，籌劃、組織有關會議和重要活動，妥善處理來訪事宜。

   4.負責OA辦公系統等網絡平臺的后臺管理及日常維護工作，配合其他部門做好學校宣傳報道工作。

   5.負責綜合檔案管理工作，做好文書資料的收集、整理、歸檔工作，做好保密工作。

   6.負責管理學校各類證照，辦理證照申報、年檢、變更手續，辦理學校綜合類榮譽申報。

   7.負責人力資源相關工作，辦理教職工專業技術職稱的申報、證書管理、評優選先的有關事宜。辦理績效考核、勞動合同、社會保險、員工招聘、離職退休等相關事務。

   8.負責辦公設備、用品、耗材購置、發放登記工作。制定招待用品采購計劃，建立領用、登記臺帳。

   9.負責學校車輛管理，做好車輛調度、保養、維護、檢修和油料供應等工作。

   二、財務部

   1.貫徹執行財經法律、法規和主管部門的財務管理規定，負責制訂、完善學校財務管理的有關規章制度，并組織實施。

   2.按照集團公司會計核算的要求，科學地、合理地組織會計核算，做好各類財務報表的報送工作，定期向領導匯報財務收支執行情況，為領導決策提供依據。

   3.負責對學校的各類費用開支進行審核和監督，催收學歷教育、培訓項目收費等業務收入，建立健全業務收支臺賬、學歷生臺賬。

   4.負責對武漢校區各培訓項目收費指導和監督管理，編制各類培訓、繼續教育的收費臺賬，做好費用收取、催繳等相關工作。

   5.負責編制、執行學校資金預算、財務收支計劃，并對執行情況實施監控，提高資金使用效益。

   6.負責管理學校財務印鑒和各類票據，辦理銀行結算，協助相關部門做好業務款收支工作，配合辦理員工社會保險、退休等事宜。

   7.加強與稅務部門的工作聯系，及時掌握國家稅收政策，提出稅收籌劃方案，辦理稅務相關工作。

   8.負責管理財務會計檔案，嚴格執行財務檔案安全保密制度。

   9.負責學校固定資產管理，及時編制固定資產報表。

   三、培訓部

   1.負責學校成人教育、各類培訓的報名，資料收集整理，培訓臺賬統計；

   2.負責線上、線下教學組織，培訓考核計劃申報、考務組織等教學、考核服務工作；

   3.負責擬定、完善部門管理制度和工作流程；

   4.負責培訓項目增項申報及資質年審；

   5.加強與業務主管部門聯系，協助其他部門相關事宜。

   教務組分工:①收集、整理報名資料；②辦理培訓網上報名；③培訓考核資料整理、歸檔；④培訓項目資料申報和年度檢查；⑤成教學歷的日常教學、管理工作。

   考務組分工：①負責培訓報名資格審查；②負責線上、線下培訓教學組織工作；③負責培訓考核計劃申報；④負責培訓考試的組織安排；⑤負責培訓成績上報；⑥負責激活碼管理、培訓臺賬整理；⑦實名認證。

   四、業務部

   1.負責培訓項目的宣傳、招生咨詢和業務拓展，擴大一手生源渠道，做好培訓招生工作；

   2.負責各培訓考試的監考工作（含監考管理、考試照片命名、實操評分表評分等）；

   3.及時通知學員按規定繳納培訓費，配合做好收費統計、清繳工作；

   4.負責學校網站、公眾號信息推送和日常維護；

   5.負責編制學校各項業務的招生簡章。